Vedtægter for Torsdagsherrerne i Langelands Golfklub.
Torsdagsherrerne stiftedes den 4.4.2004 af en gruppe mandlige golfspillere i Langelands Golfklub
VEDTÆGTER
Klubbens formål
Klubbens formål er at afholde herrematch hver torsdag i sæsonen samt en gennemgående match baseret på individuelle resultater opnået på torsdagene gennem sæsonen.
Medlemskab
Enhver mandlig golfspiller som er fyldt 18 år kan optages som medlem. I matcherne spilles med dog med max. Handicap på 36
Kontingent og match fee:
Ved tilmelding til torsdagsherrerne erlægges et årligt kontingent som fastlægges på generalforsamlingen. Spillere der deltager i match men ikke har betalt årets kontingent kan ikke få del i præmier eller optjene point i den gennemgående match
Matchfee fastlægges ved generalforsamlingen. Matchfee betales før en runde påbegyndes. Hvis matchfee ikke er betalt får man ikke del i præmier og runden tæller ikke i den gennemgående match.
Starttider og sæson:
Ved Torsdagsherrernes match vælger man selv starttid og matchen er tællende i forhold til handicapregulering. Kuverten med matchfee lægges i Torsdagsherrernes kasse inden matchen og det korrekt udfyldte scorekort umiddelbart efter.
Bestyrelsen planlægger og offentliggør sæsonplan og fastsætter her også dato for afslutning og generalforsamling.
Spilleform og rækkeinddeling:
Spilleform veksler mellem stableford og slagspil. Der spilles i to rækker med ligelig fordeling af spillere i A-række og B-række. Ved ulige antal deltagere, spiller den ekstra i A-rækken. Medlemmerne opfordres til at spille 3- bolde.
Golfregler:
Der spilles efter ”The Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews” og Langelands Golfklubs lokale regler. Bestyrelsen fastsætter om nødvendigt egne regler for Torsdagsherrerne.
Gæstespillere:
Gæstespillere fra andre klubber som opfylder klubbens regler kan deltage mod erlæggelse af match- og greenfee. Gæstespillere kan få del i præmierne.
Regler for gennemgående match og den enkelte torsdagsmatch:
Matcherne afvikles som tællende matcher i Langelands Golfklub, hvorfor scorekort skal udfyldes korrekt og indleveres efter matchen for at være tællende og deltagerne kan få del i matchens præmieudbetaling. Kun indleverede scores tæller med i den gennemgående match. For administration og indrapportering af scorekort gives 5 kr. til Langelands Golfklub pr. deltager pr. match.
Deltagerne i torsdagsmatcherne får tildelt point til den gennemgående match. Fremmøde og gennemførelse af match giver altid point. Pointsystem og udregning af point fastsættes af bestyrelsen.
Præmier:
Til den ugentlige match er der præmier til de højest scorende i hver række. Ved 1-8 deltagere: 1. præmie. Ved 9-15 deltagere: 1. og 2. præmie. Ved 16 deltagere og derover: 1. 2. og 3. præmie. Præmier til den gennemgående match fastsættes af bestyrelsen. Ved pointlighed i den gennemgående match gives der højeste præmie til de involverede. Ved pointlighed på 1. pladsen erklæres spilleren med det laveste handicap som samlet vinder af den gennemgående match.
Bestyrelsen:
Alle medlemmer af Torsdagherrerne er valgbare til bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som konstituerer sig efter generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Derfor vælges skiftevis 3 medlemmer i lige år og 2 medlemmer i ulige år til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
For de af bestyrelsen indgåede aftaler hæfter alene klubbens formue
Gennemførelse af matcher:
Medlemmerne bestemmer selv holdsammensætning og starttider. Ved arrangementer med fællesstart sammensætter bestyrelsen hold ved lodtrækning.
Ture til andre baner:
Bestyrelsen planlægger og inviterer til gennemsnitligt to ture på fremmede baner hvert år. Turene foregår på som regel på torsdage.
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er Torsdagsherrernes højeste myndighed og gennemføres i første halvdel af oktober måned. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling foretages ved mail til medlemmerne senest 14 dage før afholdelse.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. september og vedhæftes indkaldelsen til generalforsamlingen. Alle forslag – også eventuelle vedtægtsændringer vedtages ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.
Generalforsamlingens dagsorden skal minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Behandling af indkomne forslag
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Valg af revisor
Fastsættelse af matchfee for kommende sæson
Eventuelt